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  • 价格:¥0
  • 产品名称:震旦印量管理系统
  • 产品编号:2129545510
  • 所属分类:功能分类
  • 添加日期:2014-2-12 9:54:55
  • 浏览次数:4057
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  现代企业在文件的输出方面存在很多问题,有些是自己不知道的,有些是以为理所当然的。比如:常发生排队取件,机器停摆;输出成本过高,难以管控的浪费,无法有效统计和汇整部门乃至个人的输出数量;常有文件遗失错拿,重复打印的现象,常常有对机密文件外泄的担忧。而震旦文件解决方案可以很好的来解决顾客在输出文件管理方面的困扰。

  震旦文件解决方案不仅能提供良好的办公环境、优化整合资源,还能够做到改善工作流程、控制输出成本、提升文件安全性,从而一体化解决顾客在文件管理中的所有问题。


我们的解决方案能为你做到哪些?

1.改善工作流程

问题下达了打印指令,去取文件时发现有人在印好多东西,需要等很长时间;如果把文件发给同事,让他帮忙从另外一台机器上打印的话又太麻烦别人了,而且这文件也不方便让别人看到,我应该怎么办?

解决方案结合现有的IDIC卡,你可以轻松地找一台空闲的设备来刷卡取件,方便快速,而且避免了浪费,再也不怕机器维修没有粉啦。


2.控制成本

问题每个月的复印打印费用居高不下,但是一直没有一个很好的控制成本的办法。

解决方案可以具体到每个人只能用多少张复印和多少张打印,是否有权限用彩色。

问题每月要制作印量报表很麻烦,工作量很大

解决方案详实地记录每个人的使用情况,更可以根据需要自己订制报表,而且有柱状图和饼状图供参考分析。


3.提升文件安全性

问题作为管理者,一直担忧有没有人在打印不允许打印的文件,即便打了我也不知道,如果造成公司的机密文件流出,那会造成多大的损失啊

解决方案震旦印量管理系统的内容监控功能可以记录特定个人或部门的打印内容,并且可以转存PDF档,留存备查

问题每次打重要的文件,都要急急忙忙跑到复合机前去取,有时碰到有人在复印打印,还会被误取,真是太烦了。

解决方案结合现有的IDIC卡,轻轻松松通过刷卡才能让文件打印出来,再也不担心被人看到和拿走重要文件啦。



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